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パンフレットや資料をアップロードしてナレッジにする

サイドバーの ナレッジ → ファイル では、PDF・Word・画像ファイルをアップロードしてナレッジにできます。アップロードしたファイルからAIが内容を読み取り、回答に利用します。

対応しているファイル

項目内容
ファイル形式PDF(.pdf)、Word(.docx)、画像(.png / .jpg)
1ファイルの上限3.3MB
合計の上限チーム全体(すべてのエージェント)で33MB

Excel など、上記以外の形式はアップロードできません。

ファイルをアップロードする

ファイルを選択

「ファイルをアップロード」の枠にファイルをドラッグ&ドロップするか、クリックして選択します。複数のファイルをまとめて選択することもできます。

読み取りが終わるまで待つ

「ファイルを分析中...」と表示され、AIがファイルの内容を読み取ります。完了すると一覧に追加されます。

同じ名前のファイルがすでにある場合は、「スキップ」 するか 「置き換える」 かを選べます。置き換えると古いファイルは削除されます。

アップロード済みファイル

一覧には、ファイル名・アップロード日時・サイズと、処理の状態が表示されます。

状態意味
処理完了読み取りが完了し、ナレッジとして使われています。クリックすると読み取った内容を確認できます
処理中読み取り中です
エラー読み取りに失敗しました。ファイルを削除して再度アップロードしてください
非対応対応していない形式です

不要になったファイルは「削除」から削除できます。

うまく読み取らせるコツ

  • 文字が小さすぎる画像や、手書き・低解像度のスキャンは読み取りにくくなります。
  • 「処理完了」のファイルをクリックし、読み取った内容が正しいか を確認しましょう。
  • 料金や営業時間など重要な情報は、ファイルに加えて Q&A や テキスト でも登録すると確実です(ファイルより優先されます)。
  • 個人情報や社外秘の情報を含むファイルはアップロードしないでください。
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