活用ガイド
お問い合わせフォームを設定する
チャットの中からお問い合わせを受け付け、メールで受け取る
お問い合わせフォームを有効にすると、お客様がチャットの中から名前やメールアドレスを入力してお問い合わせを送れるようになります。AIだけでは解決できない相談を取りこぼさずに受け付けられます。
設定手順
送信先のメールアドレスを設定
サイドバーの エージェント設定 を開き、「お問い合わせメールアドレス」を入力して「保存」します。
フォームを有効にする
Chat → デザイン修正 の「コンテンツ」タブで、「お問い合わせ機能」の 「フォームを有効にする」 をオンにします。「送信先」に手順1のメールアドレスが表示されていることを確認してください。
表示する項目を選ぶ
「フィールド設定」で、会社名・電話番号の入力欄を表示するかを選びます(どちらも初期設定はオン)。お名前・メールアドレス・お問い合わせ内容は必須項目として常に表示されます。
保存してプレビューで確認
「設定を保存」をクリックし、右側のプレビューの「お問い合わせ」で表示を確認します。
お問い合わせメールアドレスが未設定の場合、「フォームを有効にする」はオンにできません。また、あとからメールアドレスを削除すると、フォームは自動的に無効になります。
お客様から見た動作
- AIの回答の中でお問い合わせが案内されると、「問い合わせをする」ボタンからフォームを開けます。
- 送信された内容は、お問い合わせメールアドレスにメールで届きます。
- お問い合わせがあった会話は、メッセージ履歴で「お問い合わせのみ」に絞り込んで確認できます。
動作テストではフォームはプレビューとして表示され、実際には送信されません。
メールが届かないときは
- お問い合わせメールアドレスに誤りがないか確認してください。
- 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認してください。