Lun–Ven 10h00–18h00 (heure du Japon)
Extension d'affaires
Transformez votre voyage d'affaires en quelque chose d'extraordinaire.
Voyages d'extension d'affaires
Travail et loisirs
Au-delà de la salle de réunion, les plus belles expériences vous attendent.
Combien de fois avez-vous pensé, en arrivant en déplacement à l'étranger, « Si seulement je pouvais rester deux nuits de plus » ? Pourtant, entre les réunions et les échéances, il n'y a jamais le temps d'organiser quoi que ce soit, et vous rentrez sans avoir rien vu de la ville hormis votre hôtel et la salle de conférence. Le service d'extension d'affaires NEWT Bespoke existe pour résoudre précisément ce dilemme.
Partagez votre calendrier professionnel et notre concierge s'occupe de tout le reste. Négociations de surclassement hôtelier, accès au salon d'aéroport, réservations dans les restaurants étoilés Michelin, départs de golf sur les parcours prestigieux — tout organisé en un processus fluide et unique. Votre seule responsabilité est votre travail. Le voyage au-delà est le nôtre.
Nous sommes également en mesure d'assister dans la sélection de restaurants pour les réceptions clients et les excursions de week-end depuis les lieux d'expatriation. Pour les professionnels qui exigent efficacité et qualité à parts égales, nous offrons une planification de voyage répondant aux mêmes normes exigeantes. Envisagez de récupérer les marges de votre voyage d'affaires comme le meilleur temps possible de renouvellement personnel.
Pour vous si
Conçu pour le voyageur d'affaires exigeant
Ajoutez deux nuits de loisirs avant ou après un déplacement professionnel à l'étranger. Pour ceux qui estiment dommage de voyager si loin uniquement pour le travail.
Déléguez tous les arrangements de voyage pour vous concentrer entièrement sur votre travail. De la réservation des vols aux réservations d'hôtels, confiez chaque détail de votre voyage d'affaires à un professionnel.
Explorez efficacement les pays voisins depuis votre lieu d'affectation à l'étranger. Profitez au maximum de vos jours de congé limités avec des escapades court-courrier fluides depuis votre base.
Itinéraire type
Exemple : Singapour affaires + extension Bali, 4 nuits
Deux jours d'affaires à Singapour suivis de deux nuits de villégiature à Bali. Une extension d'affaires conçue pour le contraste et le renouveau.
Singapour (affaires)
Suite exécutive au Marina Bay Sands pour un séjour d'affaires confortable. Transfert en limousine depuis l'aéroport, départ tardif organisé. Restaurants étoilés Michelin réservés pour les dîners clients. Entre les réunions, un moment de répit au bar sur le toit.
Dernier jour à Singapour, transfert vers Bali
Matinée dans un centre hawker pour un authentique riz au poulet et laksa. Vol l'après-midi vers Bali — à peine deux heures et demie vers un monde entièrement différent. Transfert privé de l'aéroport à votre villa. Soin spa en soirée pour dissiper la fatigue du voyage.
Retraite en villégiature à Bali
Villa avec piscine privée pour une détente sans hâte. Matinée à la plage, après-midi surf ou golf. À la tombée du soir, barbecue de fruits de mer sur la plage de Jimbaran, contemplant le coucher de soleil sur l'océan Indien depuis votre table sur le sable.
Départ
Dernier petit-déjeuner sur la terrasse de votre villa. Transfert privé vers l'aéroport pour un départ sans stress. Négociations de surclassement en classe affaires et accès au salon organisés — le confort maintenu jusqu'au tout dernier moment.
Itinéraires populaires
Villes prisées pour les extensions d'affaires
New YorkPlaces au premier rang pour la dernière production de Broadway, un repas dans un restaurant trois étoiles Michelin, un jogging matinal dans Central Park. Deux nuits après vos réunions distillant le meilleur de New York. Visites privées du Metropolitan Museum of Art également organisées.
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LondresVisite privée avec un conservateur au British Museum, essayage sur Savile Row, soirée au West End. Expériences de pub sélectionnées et afternoon tea complètent un week-end digne d'un voyageur exigeant.
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SingapourLa piscine à débordement au sommet du Marina Bay Sands, les stands de hawker étoilés Michelin et le golf de villégiature sur l'île de Sentosa. La taille compacte de la ville permet un plaisir maximal en un temps limité. Les extensions vers Bali ou l'île de Bintan sont également populaires.
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Hong KongDim sum étoilé Michelin, la vue nocturne à un million de dollars depuis Victoria Peak et les bars à cocktails cachés. Deux nuits, concentrées à la perfection. Une excursion d'une journée à Macao peut également être organisée.
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ParisVisite privée du Louvre en évitant la foule, soirée gastronomique trois étoiles Michelin et croisière privée sur la Seine. Les excursions d'une journée dans les vignobles de Bourgogne ou les maisons de Champagne sont des classiques indémodables.
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DubaïGlamping dans le désert sous les étoiles, panorama depuis l'observatoire du Burj Khalifa et l'animation du Gold Souk. Visite du Louvre Abu Dhabi ou dîner privé dans le désert — un luxe moyen-oriental sans pareil.
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Services exclusifs pour les voyageurs d'affaires
Arrangements salon d'aéroport
Accès organisé même pour les salons hors réseaux Priority Pass. Vous rafraîchir à l'arrivée, vous détendre avant le départ. Les escales prolongées rendues confortables. Salons première classe et terminaux VIP des compagnies aériennes sont également négociés en votre nom.
Surclassements hôteliers
En mobilisant notre réseau de partenaires pour négocier des surclassements au-delà de la disponibilité standard. Départ tardif et arrivée anticipée organisés dans la mesure du possible. Surclassements en étage club et accès au salon exécutif également facilités.
Réservations golf et restauration
Départs sur les parcours prestigieux, tables dans les restaurants les plus prisés. Que ce soit pour divertir des clients ou pour votre propre plaisir, nous mobilisons nos contacts locaux pour obtenir l'indisponible. Coordination complète de réceptions, incluant mise en scène et cadeaux, également assurée.
Transferts optimisés
Transferts aéroport, transport urbain, déplacements interurbains. De la négociation de surclassement en classe affaires aux arrangements de voiture privée. Le stress du voyage, minimisé. Disponibilité Wi-Fi vérifiée, environnements de travail en véhicule organisés — votre temps de trajet n'est jamais perdu.
Facturation et gestion des frais
Factures d'entreprise émises, frais professionnels et dépenses personnelles clairement séparés. Reçus séparés et relevés détaillés préparés pour les notes de frais internes. Toute la documentation pour votre service financier livrée rapidement.
Ligne concierge dédiée 24h/24
Changements de programme soudains pendant votre voyage, gestion des retards de vol, réservations de restaurant de dernière minute — une ligne dédiée disponible en permanence. Contactez-nous quel que soit le fuseau horaire. Assistance de dépannage sur le terrain fournie instantanément.
Témoignages clients
Ce que disent nos clients
“J'ai ajouté deux nuits de villégiature à Bali après mon voyage d'affaires à Singapour. Entre les e-mails au concierge, vols, hôtels et restaurants se sont matérialisés sans faille. Le stress du voyage d'affaires s'est dissipé en un instant, et ma performance au retour au travail était sensiblement plus vive.”
Homme, 40 ans, cadre d'entreprise / Singapour + Bali
“Une nuit ajoutée avant et après mon engagement à New York. Broadway le soir de l'arrivée, un dîner trois étoiles Michelin le dernier soir. Deux nuits supplémentaires ont transformé un voyage d'affaires en voyage de l'année. J'ai déjà demandé une extension de trois nuits pour le prochain.”
Homme, 50 ans, PDG / New York
FAQ
Questions fréquemment posées
Mon calendrier professionnel n'est confirmé qu'au dernier moment. Est-ce un problème ?+
Les calendriers professionnels sont par nature changeants. NEWT Bespoke commence la planification sur un calendrier provisoire et s'adapte de manière flexible au fur et à mesure que les détails se confirment. Nous vous conseillons également sur le timing optimal pour minimiser les frais de modification de vols et d'hôtels. Les changements de dernière minute sont pris en compte dans toute la mesure du possible.
Les éléments d'affaires et de loisirs peuvent-ils être organisés ensemble ?+
Absolument. Les composantes affaires — vols, hôtels d'affaires, transferts aéroport — et les composantes loisirs — hôtels de villégiature, restaurants, activités — sont toutes organisées via un point de contact unique. Des reçus séparés pour les frais professionnels et les dépenses personnelles peuvent être émis sur demande.
Pouvez-vous organiser des restaurants pour les réceptions clients ?+
C'est l'une de nos spécialités. Nous écoutons l'objectif de la réception, les préférences de vos invités, les exigences alimentaires et le budget avant de recommander le lieu idéal. Organisation de salons privés, menus sur mesure et recherche de cadeaux sont coordonnés comme un package complet de réception.
Les réservations de parcours de golf peuvent-elles être organisées ?+
Tout à fait. Des départs sur les parcours les plus prestigieux au monde sont réservés en votre nom. Location de clubs, réservations de caddies et transferts vers le parcours sont inclus dans un forfait complet. Pour le golf client, nous organisons également des cadeaux d'accompagnement et des réservations de dîner après la partie.
Quel est le budget habituel pour une extension d'affaires ?+
Pour une extension de deux nuits, les destinations Asie-Pacifique se situent généralement entre 150 000 et 400 000 JPY ; l'Europe et les Amériques entre 300 000 et 800 000 JPY. Ces montants incluent les coûts d'extension de vol, l'hôtel, la restauration et les activités. Lorsque des vols d'affaires existants peuvent être exploités, les coûts supplémentaires peuvent être considérablement réduits. N'hésitez pas à nous faire part de votre situation.
Ma famille peut-elle me rejoindre pour l'extension ?+
C'est une option très populaire. De nombreux clients organisent la venue de leur famille après la partie affaires, transformant l'extension en vacances familiales. Nous gérons les arrangements de voyage de votre famille, les activités adaptées à l'âge des enfants et la transition vers un hébergement familial — le tout coordonné de manière fluide.
Consultation extension d'affaires
Les consultations et la planification sont entièrement gratuites. Partagez votre calendrier professionnel et nous vous proposerons l'arrangement idéal.
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